Por qué es importante
El Oficial de Escrow es el coordinador del cierre. Recibe los fondos del comprador y del prestamista, los custodia en una cuenta de depósito en garantia, liquida gravamenes y el saldo del préstamo del vendedor, distribuye las comisiones y honorarios, y registra la escritura. En algunos estados, un abogado de cierre realiza esta misma función. El oficial de escrow garantiza que ningun dinero ni documento cambie de manos hasta que todas las condiciones esten cumplidas. Es tu único punto de contacto para toda la logistica del dia de cierre.
De un vistazo
- Que es: La persona que coordina el proceso de cierre y custodia los fondos
- Por que importa: Garantiza un intercambio seguro: ningun dinero se libera hasta que todas las condiciones se cumplan
- Empleador: Generalmente trabaja para la compania de título
- Alternativa: En estados de cierre con abogado, el abogado de cierre cumple la misma función
- Tarea principal: Recibir fondos, liquidar gravamenes, registrar escritura, distribuir pagos a las partes
Cómo funciona
Proceso de depósito. El comprador transfiere los fondos; el prestamista transfiere el monto del préstamo. El oficial de escrow custodia ambos hasta que: el título este limpio, todos los documentos firmados, y cualquier reparación o crédito resuelto. Luego paga al vendedor, liquida gravamenes, distribuye los costos de cierre (título, registro, etc.) y registra la escritura. El comprador recibe las llaves cuándo el registro se completa.
Preparación de documentos. El oficial de escrow (o la compania de título) prepara el Closing Disclosure (resumen de costos de cierre), la escritura y otros documentos. Se coordina con el prestamista para las cifras finales y con la compania de título para el informe de título.
Variaciones por estado. En "estados de escrow" (ej. California, Arizona), el oficial de escrow dirige el cierre. En "estados de abogado" (ej. muchos en la costa Este), el abogado de cierre lo hace. Misma función, diferente título.
Ejemplo práctico
Roberto tenia su cierre programado a las 10 a.m. en Memphis. El oficial de escrow habia enviado el Closing Disclosure 3 dias antes. Roberto transfirio $62,400 la manana del cierre. El prestamista depósito los fondos del préstamo a las 9:45 a.m. El oficial de escrow tenia el título limpio, la escritura firmada y la liquidación de la hipoteca del vendedor transferida. A las 2 p.m., la escritura estaba registrada y Roberto recibio las llaves. El oficial de escrow fue su único punto de contacto: transferencias, documentos y coordinación de tiempos. Sin confusión.
Pros y contras
- Un solo punto de contacto para todo el proceso de cierre
- Custodia los fondos de forma segura hasta que todas las condiciones se cumplan
- Coordina al prestamista, la compania de título y el registro
- Reduce el riesgo de fraude o pasos omitidos
- El cierre puede retrasarse si el prestamista o la compania de título tiene problemas
- Las transferencias bancarias son un objetivo de fraude: verifica las instrucciones por telefono
- La calidad del servicio varia considerablemente entre profesionales
Ten en cuenta
- Fraude de transferencia: Los estafadores envian instrucciones de transferencia falsas. Nunca transfieras dinero basandote solo en un correo electronico. Llama al oficial de escrow a un número que tu hayas verificado de forma independiente. Este es el fraude número uno en bienes raices
- Cambios de último momento: Si el Closing Disclosure cambia, exige una nueva versión. No firmes con cifras desactualizadas
- Tiempos de fondeo: El depósito del prestamista puede retrasarse. El oficial de escrow no puede distribuir fondos hasta que esten en la cuenta. Planifica para posible registro el mismo dia o al dia siguiente
Preguntas frecuentes
Conclusión
El oficial de escrow es el quarterback de tu cierre inmobiliario. Custodia los fondos, coordina a todas las partes y garantiza un intercambio limpio. Verifica las instrucciones de transferencia por telefono, nunca solo por correo electronico.